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主な目的

8月23日開催予定のイベントの準備状況確認

受付リスト作成と当日の運営体制の確認

スライドショー作成の内容と順序の決定

ブース配置とレイアウトの最終調整

プロジェクト状況

課題/チケット

状況

受付リスト

子供の部と大人の部の参加者リストを作成中

国会議事堂見学参加者と撮影NG参加者を区別する必要あり

名簿公開の同意確認を当日受付で行うことに決定

横田さんが必要事項のみ含むリストを作成予定

会場レイアウト

ブース出展が予定より増加し、現在12ブースで調整中

メタヒーローズを利防災ブースに移動して対応

椅子80脚は会場内に配置し、倉庫への移動は行わない

現状復帰を考慮したレイアウトで確定

スライドショー

越智さんが作成担当

「みんなで作る防災」ロゴから始まり、実行委員会メンバー、協賛企業、ブース出展企業の順で構成

各社ロゴを収集中

2秒間隔で自動再生する形式で準備

当日運営

8時集合、7時台から搬入開始

午前は子供の部、午後は大人の部で実施

議員は5分、自治体は2分程度の挨拶時間を確保

名刺交換とプレゼント抽選会を実施予定

その他のトピック

協賛品：日立、白浜町、日本防災スキンなどから提供あり

駐車場：20台分のみで限られているため、搬入搬出以外は使用を最小限に

名札：養生テープを使用して作成予定

アクションアイテム

横田さん

    子供の部と大人の部の受付リスト作成

    必要事項のみを含む簡潔なリスト形式に整理

越智さん

    スライドショー作成（8月20日まで）

    各社ロゴを収集

    ブース表示用のA3サイズ資料作成

    受付表示（一般席、議員席など）の作成

喜多村さん

    リマインドメール送信

    プレマーク審査会の審査用紙作成

    当日のタイムスケジュール表示用スライド作成

    議員名プラカード作成

    クリップボード追加購入（3枚）

庄野さん

    養生テープ（白）を持参

朝倉先生

    司会者の準備状況確認