9/5週次定例会議議事録

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主な目的防災国体の準備と実施について確認X(旧Twitter)アカウントの復旧報告と今後の運用方針の検討宝塚市での11月の防災イベント計画の共有アシストメンバー増加のための戦略検討プロジェクト状況案件/チケット状況防災国体9月6-7日に新潟で開催予定QRコードを用意してアシストメンバー登録とXのフォロワー獲得を促進登録者にはホイッスルなどのプレゼントを配布予定必要な機材(養生テープ、HDMIケーブル等)の準備確認X(旧Twitter)アカウントアカウントが復旧金澤さんがQRコードを作成今後は担当者を限定し、同時ログインによる凍結を防止投稿内容はニュース性のあるものに特化宝塚市防災イベント11月に宝塚市で「みんなで作る防災」第二弾を計画中パナソニックホームズと連携兵庫県も関与予定三官学民連携の形で実施予定アシストメンバー拡大イベント時にQRコードを活用して登録促進登録者へのプレゼント企画を実施予定メルマガ配信の準備を進めるその他のトピック8月22日の議員会館でのイベントが好評で、多くの議員が参加防災設置準備室との連携が進展中和歌山県や仙台市など他地域での防災イベント開催の可能性懇親会のキャンセル料金の回収状況協賛金の支払い期限は今月末アクションアイテム喜多村建代防災国体に必要な資材(テーブルクロス、京浜、ポスター)を準備印刷物をラミネート加工して持参10月10日に今後の取り組みについての会議を開催Nobuhiro防災国体のQRコードをラミネート加工して準備養生テープを購入HDMIケーブルを購入金澤懇親会キャンセル者リストを作成し、週明けに共有ブックレット/ポストカードの支払いを処理全員メルマガの仕様書を作成し、担当を決めるアシストメンバー向けのプレゼント企画を検討Zoom背景画像を統一して使用

8/29週次定例会議議事録

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会議の目的「みんなで作る防災2025」イベントの振り返りと反省点の共有次回イベントに向けた改善点の検討今後の防災活動の方向性について議論

8/15週次定例会議議事録

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主な目的8月23日開催予定のイベントの準備状況確認受付リスト作成と当日の運営体制の確認スライドショー作成の内容と順序の決定ブース配置とレイアウトの最終調整プロジェクト状況

8/8週次定例会議議事録

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会議の目的8月22日の「みんなで作る防災2025」イベントの準備と役割分担の確認防災国体(9月6日、7日)の準備と参加者確認ウェブサイト更新とプレスリリースの共有プロジェクト状況

8/1週次定例会議議事録

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主な目的8月22日の「みんなで作る防災2025」イベントの準備と役割分担の確認子供向けと大人向けのセッションの詳細計画受付体制と当日の運営フローの決定プロジェクト状況項目/チケット状況イベント概要日時:2025年8月22日場所:衆議院第一議員会館午前:子供向けセッション(10:00-12:00頃)午後:大人向けセッション(13:00-17:00頃)参加者登録状況子供:約20名(現在登録済み)大人:約30名(現在登録済み)学生スタッフ:18名実行委員会メンバー:約40名(学生含む)国会議事堂見学ツアー時間:9:00-9:40集合:8:45案内:斉藤財務副大臣秘書の田中氏参加人数:35名以内が望ましい(35名以上だと秘書2名必要)子供向けワークショップ防災ライジングカードゲーム(地震想定)火災をイメージしたボードゲーム自衛隊によるパラコード編みとサバイバル単価作り消防隊による緊急通報体験と母音法国試管大学生との交流体験(内容検討中)ノベルティ・プレゼント子供:ホイッスル、スーパーロングウェットタオル大人:ガラス割りキーホルダー、スーパーロングウェットタオル学生:両方その他協賛企業からの提供品あり受付体制一般受付と議員・官公庁・自治体受付を分ける入り口、中間地点、受付に人員配置子供向け:帰りにノベルティ配布大人向け:受付時にノベルティ配布その他のトピックイベント保険の加入が必要(鴨崎氏の夫に確認予定)懇親会の支払い方法は当日現金で行う協賛金・ブース出展費用は請求書発行(税込み)集客活動の強化が必要(特に子供の参加者)8月9日からお盆休みに入る企業が多いため、来週が準備の最終週となるアクションアイテム大地(Nobuhiro)受付用の表示(議員、官公庁・自治体、一般)をラミネート加工して作成パキスタン大使館への参加依頼フォローアップBNIメンバーへの参加呼びかけ鴨崎はるなイベント保険について夫に確認BNIメンバーへの参加呼びかけ雑談でイベント告知喜多村建代内閣府防災へノベルティ提供の確認勝山氏と議員対応について打ち合わせ12日の下見の調整常盤侑那国試管大学学生による防災ワークショップの内容検討12日の下見に参加大橋12日の下見に参加羽塲武蔵司会進行の準備トークスクリプトの作成(朝倉先生と確認)朝倉先生学生の役割分担の最終確認バナバシステムでプロジェクト立ち上げ濱口先生書籍120冊の準備パネルディスカッションのファシリテーター準備全員イベント登録フォームに自身の情報を入力集客活動の強化

7/25週次定例会議議事録

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主な目的防災イベントの準備状況の確認参加者向けの案内メールの内容検討Xアカウントの問題への対応検討プロジェクトの状況課題/チケット状況防災イベントの準備参加登録フォームの作成完了子供14人、大人24人の参加登録ありワークショップの内容詳細の確認が必要参加者への案内メールの内容を検討中Xアカウントの問題アカウントへのアクセスができない状態が続いている新しいアカウントを作成する可能性を検討中その他のトピックメインプレゼンテーションの評価宇多田ヒカルの音楽について太陽光パネルの破損事例アクションアイテムNobuhiro英語版の招待状をMariaさんに送る防災関連のXポストを作成し、予約投稿の設定をする鴨崎はるなBNIメンバーにイベントの案内を送るイベント案内の雑談セクションに情報を追加するAkio徳島県選出の代議士にイベントの案内を送る全員8月1日の全体会議に向けて、招待した人数を確認する未割り当てワークショップの内容詳細を確認する参加者への案内メールの最終確認をするイベント当日の名札や筆記用具の準備を検討する

7/18週次定例会議議事録

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主な目的8月22日開催予定のイベントの集客・準備状況の確認チラシデザインの最終確認と印刷手配ノベルティグッズの配布方法の検討プロジェクト状況案件状況チラシ制作デザイン案を修正(子供向け・大人向け両面印刷)タイトルを「真夏の防災大冒険」に変更印刷部数5000枚で費用約10,000円 -学校配布は夏休み前に間に合わないため、公民館等での配布に変更ノベルティ子供向け:カラフルなホイッスル大人向け:ガラス割り・シートベルトカッター付きキーホルダーリボサイジャパンのロゴ入り -配布方法は受付時に選んでもらう形式を検討集客状況大人の参加者は順調子供の集客が課題 -スポーツクラブや保護者会などを通じた告知を強化予定その他の議題防災国体(9月6日)のブース出展準備議員会館での開催に関する政治情勢の影響英語版案内の作成と翻訳チェックアクションアイテム喜多村建代チラシの印刷発注議員会館での開催許可申請北内英語版案内文の作成翻訳チェックの手配全員LINEグループでの自己紹介投稿子供向け集客活動の実施8月1日の全体会議への参加調整勝山懇親会の企画・調整

7/11週次定例会議議事録

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会議の目的8月22日のイベント準備状況の確認防災国体の出展準備の検討Xアカウントの運用状況の共有プロジェクト状況案件状況8月22日イベント国士館大学の学生とキックオフミーティングを実施麹町消防署の参加が決定出展ブース:5ブース予約済み、残り5ブース -参加費:一般20,000円(チラシ込み)、消防士10,000円防災国体出展展示ブース:2m×2m確保展示内容:ステートメントパネル1枚を中心にQRコード登録キャンペーン実施予定 -ガチャガチャ企画で景品提供を検討Xアカウントアカウント凍結中解除まで2週間程度要する見込み -解除後は有料アカウント(月額900円)での運用を検討その他の議題防災関連の小ネタ収集(建設業者ならではの知識など)イベント用資料の印刷業者選定プレゼント用景品の協賛依頼アクションアイテム鴨崎はるな8月22日イベントの出欠確認フォームを作成(7月17日締切)ドライブ内の古いデータを整理畠山剛治印刷業者への見積り依頼Nobuhiroボローニャへの景品協賛依頼防災関連の小ネタを100個作成全メンバー防災関連の小ネタを最低5個作成新しいラインGに参加防災国体の参加可否を回答(7月17日まで)

7/4週次定例会議議事録

録画はこちら この会議では、Nobuhiroの結婚報告や沖縄旅行の話題から始まり、離島の災害対策や観光事業についての議論が行われた。その後、トゥクトゥクの事業展開や車両登録、イベント開催に関する具体的な計画が話し合われた。最後に、アシストメンバーの登録方法や参加者リストの作成、イベントの招待状やチラシのデザインについて詳細な検討が行われた。次のステップです。Nobuhiro: パキスタン大使館の人向けの招待状に、午後の大人の部からの参加を促す文言を追加するNobuhiro: 子供向けの招待状に、興味があれば参加可能な時間を記載する鴨崎はるな: 招待状をPDFにしてラインで関係者に送信するNobuhiro: 「みんなで作る防災2025」の英語版を作成するリボーサイメンバー: トゥクトゥクの販売とマットの提案を組み合わせて観光地やホテルに営業するOffice-J5・細野英揮: トゥクトゥクのナンバープレート登録業務を担当する小山: レンタカー業としてのトゥクトゥクの運用方法を細野英揮と相談するNobuhiro: トゥクトゥクの災害時活用案を検討するリボーサイメンバー: イベントの集客を行う鴨崎はるな: 参加申し込みのためのグーグルフォームの項目を作成し、ラインで共有するNobuhiro: 北村さんにチラシデザインの文言、ロゴ、案内文の使用許可について確認する鴨崎はるな: 横田さんに参加者リスト用のグーグルスプレッドシートの作成を依頼するプロジェクトメンバー全員: 作成されたスプレッドシートに招待する人の情報を入力するNobuhiro: 金沢さんにロゴ使用のルールを守るよう注意するNobuhiro: 舞代さんに企業の参加者募集について連絡するNobuhiro: 高橋さんに15社の参加確認を行うプロジェクトメンバー全員: アシストメンバー登録の必要性を参加者に説明する概要宮古島の結婚写真Nobuhiroが宮古島で撮影したウェディングフォトを他の参加者に見せ、美しい背景や天候について話し合う。Nobuhiroは14歳年下の花嫁との結婚を報告し、参加者から祝福を受ける。また、Nobuhiroは紫外線アレルギーについて言及し、沖縄での日焼けの強さについて話題になる。離島の商店と災害対策会議では、沖縄や宮古島などの離島への旅行や災害対策について議論されている。Nobuhiroは離島の商店の少なさや災害リスクについて言及し、Office-J5・細野英揮は沖縄の台風対策や建築様式について説明している。鴨崎はるなは台風の影響や備蓄について質問し、参加者たちは沖縄の停電リスクやマンション建設ラッシュについても話し合っている。最後に、Nobuhiroは宮古島でのホテル建設プロジェクトや建材の需要について触れている。トゥクトゥク事業展開議論Nobuhiroがトゥクトゥクの事業展開について説明し、観光地や商業施設での利用可能性を提案している。Office-J5・細野英揮がナンバープレートの登録サービスを提供できると述べ、鴨崎はるなが保険の取り扱いを申し出ている。参加者たちは、トゥクトゥクの販売、マットの活用、代理店展開などについて議論し、今後の事業展開に向けて協力する意向を示している。カーシェアリングのイベント開催会議では、車両登録業務や運送業の免許に関する議論が行われ、カーシェアリングやレンタカー形式での運用が検討されている。また、イベントの招待状や集客について話し合われ、英語版の必要性や参加者の関心の高さが指摘されている。Nobuhiroは国会議事堂での開催がインパクトがあると述べ、参加者の反応が良好であることが報告されている。アシストメンバー登録の議論この会議では、アシストメンバー登録について議論されている。Nobuhiro、鴨崎はるな、Akioらは、アシストメンバーの定義、登録方法、および企業や個人の参加方法について話し合っている。アシストメンバーは無料で登録でき、懇親会や交流会に参加できることが確認された。また、企業や団体の参加者の扱いについても検討されたが、個人名での登録が提案された。参加者募集とチラシ作成Nobuhiroたちは、イベントの参加者募集と招待状の作成について話し合っている。鴨崎はるながGoogleスプレッドシートで参加者リストを作成することを提案し、Nobuhiroは北村さんにチラシデザインとロゴの使用許可について確認することを決めている。また、グルビーさんからのSNSやチラシで使用できるデザインデータの共有を待っており、チラシの内容や保存場所についても議論している。参加者リストの作成方法Nobuhiroと鴨崎はるなは参加者リストの作成方法について議論し、グーグルシートを使用してプロジェクトメンバーが直接入力できるようにすることを決定する。Office-J5・細野英揮がアンケート作成に関して提案するが、参加申し込みのためのアンケートであることが確認される。最後に、Nobuhiroはトゥクトゥクの販売について言及し、小山の大阪と徳島に代理店サポーターができたことを報告する。

6/27週次定例会議議事録

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この会議では、Nobuhiroの結婚報告や沖縄旅行の話題から始まり、離島の災害対策や観光事業についての議論が行われた。その後、トゥクトゥクの事業展開や車両登録、イベント開催に関する具体的な計画が話し合われた。最後に、アシストメンバーの登録方法や参加者リストの作成、イベントの招待状やチラシのデザインについて詳細な検討が行われた。次のステップです。Nobuhiro: パキスタン大使館の人向けの招待状に、午後の大人の部からの参加を促す文言を追加するNobuhiro: 子供向けの招待状に、興味があれば参加可能な時間を記載する鴨崎はるな: 招待状をPDFにしてラインで関係者に送信するNobuhiro: 「みんなで作る防災2025」の英語版を作成するリボーサイメンバー: トゥクトゥクの販売とマットの提案を組み合わせて観光地やホテルに営業するOffice-J5・細野英揮: トゥクトゥクのナンバープレート登録業務を担当する小山: レンタカー業としてのトゥクトゥクの運用方法を細野英揮と相談するNobuhiro: トゥクトゥクの災害時活用案を検討するリボーサイメンバー: イベントの集客を行う鴨崎はるな: 参加申し込みのためのグーグルフォームの項目を作成し、ラインで共有するNobuhiro: 北村さんにチラシデザインの文言、ロゴ、案内文の使用許可について確認する鴨崎はるな: 横田さんに参加者リスト用のグーグルスプレッドシートの作成を依頼するプロジェクトメンバー全員: 作成されたスプレッドシートに招待する人の情報を入力するNobuhiro: 金沢さんにロゴ使用のルールを守るよう注意するNobuhiro: 舞代さんに企業の参加者募集について連絡するNobuhiro: 高橋さんに15社の参加確認を行うプロジェクトメンバー全員: アシストメンバー登録の必要性を参加者に説明する概要宮古島の結婚写真Nobuhiroが宮古島で撮影したウェディングフォトを他の参加者に見せ、美しい背景や天候について話し合う。Nobuhiroは14歳年下の花嫁との結婚を報告し、参加者から祝福を受ける。また、Nobuhiroは紫外線アレルギーについて言及し、沖縄での日焼けの強さについて話題になる。離島の商店と災害対策会議では、沖縄や宮古島などの離島への旅行や災害対策について議論されている。Nobuhiroは離島の商店の少なさや災害リスクについて言及し、Office-J5・細野英揮は沖縄の台風対策や建築様式について説明している。鴨崎はるなは台風の影響や備蓄について質問し、参加者たちは沖縄の停電リスクやマンション建設ラッシュについても話し合っている。最後に、Nobuhiroは宮古島でのホテル建設プロジェクトや建材の需要について触れている。トゥクトゥク事業展開議論Nobuhiroがトゥクトゥクの事業展開について説明し、観光地や商業施設での利用可能性を提案している。Office-J5・細野英揮がナンバープレートの登録サービスを提供できると述べ、鴨崎はるなが保険の取り扱いを申し出ている。参加者たちは、トゥクトゥクの販売、マットの活用、代理店展開などについて議論し、今後の事業展開に向けて協力する意向を示している。カーシェアリングのイベント開催会議では、車両登録業務や運送業の免許に関する議論が行われ、カーシェアリングやレンタカー形式での運用が検討されている。また、イベントの招待状や集客について話し合われ、英語版の必要性や参加者の関心の高さが指摘されている。Nobuhiroは国会議事堂での開催がインパクトがあると述べ、参加者の反応が良好であることが報告されている。アシストメンバー登録の議論この会議では、アシストメンバー登録について議論されている。Nobuhiro、鴨崎はるな、Akioらは、アシストメンバーの定義、登録方法、および企業や個人の参加方法について話し合っている。アシストメンバーは無料で登録でき、懇親会や交流会に参加できることが確認された。また、企業や団体の参加者の扱いについても検討されたが、個人名での登録が提案された。参加者募集とチラシ作成Nobuhiroたちは、イベントの参加者募集と招待状の作成について話し合っている。鴨崎はるながGoogleスプレッドシートで参加者リストを作成することを提案し、Nobuhiroは北村さんにチラシデザインとロゴの使用許可について確認することを決めている。また、グルビーさんからのSNSやチラシで使用できるデザインデータの共有を待っており、チラシの内容や保存場所についても議論している。参加者リストの作成方法Nobuhiroと鴨崎はるなは参加者リストの作成方法について議論し、グーグルシートを使用してプロジェクトメンバーが直接入力できるようにすることを決定する。Office-J5・細野英揮がアンケート作成に関して提案するが、参加申し込みのためのアンケートであることが確認される。最後に、Nobuhiroはトゥクトゥクの販売について言及し、小山の大阪と徳島に代理店サポーターができたことを報告する。