6/6週次定例会議議事録

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主な目的

  • 8月22日開催予定の防災イベントのタイムスケジュールと進行内容の確認

  • 子供の部(午前)と大人の部(午後)の時間配分の決定

  • 登壇者・参加者の役割分担の整理

プロジェクトの状況

案件

状況

イベントスケジュール

  • 子供の部:10:00-12:00

  • 大人の部:13:00-17:00

  • 懇親会:18:00-20:00(議員会館内レストラン・未確定)

参加人数

  • 子供の部:最大100名

  • 大人の部:最大200名

  • ワークショップ:1回最大25名×2回転

コンテンツ内容

  • ボードゲーム体験(30分×2回)

  • クロスロード

  • 自衛隊・消防との交流

  • パネルディスカッション

  • 認定マーク審査会

その他の議題

  • 子供向けフィードバックの収集方法(アンケート、感想文等)

  • 写真撮影・SNS投稿の許可確認プロセス

  • 議員・省庁関係者の登壇順序とタイミング

アクションアイテム

  • 喜多村

    • 各省庁への説明資料作成(6/11まで)

    • チラシデザインの確定(6/13まで)

    • 議員への説明資料の準備

  • 鴨崎

    • タイムスケジュール案のグループLINEでの共有

    • 議事録の整理と共有

  • 横田

    • 録画データのアップロード(非公開設定)

  • 全員

    • 認定マーク審査会の具体的な進行方法の検討

    • 子供向けフィードバック収集方法の具体案作成

    • 各セッションの持ち時間の最終確認