9/5週次定例会議議事録

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主な目的

  • 防災国体の準備と実施について確認
  • X（旧Twitter）アカウントの復旧報告と今後の運用方針の検討
  • 宝塚市での11月の防災イベント計画の共有
  • アシストメンバー増加のための戦略検討

プロジェクト状況

案件/チケット

状況

防災国体

  • 9月6-7日に新潟で開催予定
  • QRコードを用意してアシストメンバー登録とXのフォロワー獲得を促進
  • 登録者にはホイッスルなどのプレゼントを配布予定
  • 必要な機材（養生テープ、HDMIケーブル等）の準備確認

X（旧Twitter）アカウント

  • アカウントが復旧
  • 金澤さんがQRコードを作成
  • 今後は担当者を限定し、同時ログインによる凍結を防止
  • 投稿内容はニュース性のあるものに特化

宝塚市防災イベント

  • 11月に宝塚市で「みんなで作る防災」第二弾を計画中
  • パナソニックホームズと連携
  • 兵庫県も関与予定
  • 三官学民連携の形で実施予定

アシストメンバー拡大

  • イベント時にQRコードを活用して登録促進
  • 登録者へのプレゼント企画を実施予定
  • メルマガ配信の準備を進める

その他のトピック

  • 8月22日の議員会館でのイベントが好評で、多くの議員が参加
  • 防災設置準備室との連携が進展中
  • 和歌山県や仙台市など他地域での防災イベント開催の可能性
  • 懇親会のキャンセル料金の回収状況
  • 協賛金の支払い期限は今月末

アクションアイテム

  • 喜多村建代

    • 防災国体に必要な資材（テーブルクロス、京浜、ポスター）を準備
    • 印刷物をラミネート加工して持参
    • 10月10日に今後の取り組みについての会議を開催

  • Nobuhiro

    • 防災国体のQRコードをラミネート加工して準備
    • 養生テープを購入
    • HDMIケーブルを購入

  • 金澤

    • 懇親会キャンセル者リストを作成し、週明けに共有
    • ブックレット/ポストカードの支払いを処理

  • 全員

    • メルマガの仕様書を作成し、担当を決める
    • アシストメンバー向けのプレゼント企画を検討
    • Zoom背景画像を統一して使用
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