7/18週次定例会議議事録

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主な目的

  • 8月22日開催予定のイベントの集客・準備状況の確認

  • チラシデザインの最終確認と印刷手配

  • ノベルティグッズの配布方法の検討

プロジェクト状況

案件

状況

チラシ制作

  • デザイン案を修正（子供向け・大人向け両面印刷）

  • タイトルを「真夏の防災大冒険」に変更

  • 印刷部数5000枚で費用約10,000円 -学校配布は夏休み前に間に合わないため、公民館等での配布に変更

ノベルティ

  • 子供向け：カラフルなホイッスル

  • 大人向け：ガラス割り・シートベルトカッター付きキーホルダー

  • リボサイジャパンのロゴ入り -配布方法は受付時に選んでもらう形式を検討

集客状況

  • 大人の参加者は順調

  • 子供の集客が課題 -スポーツクラブや保護者会などを通じた告知を強化予定

その他の議題

  • 防災国体（9月6日）のブース出展準備

  • 議員会館での開催に関する政治情勢の影響

  • 英語版案内の作成と翻訳チェック

アクションアイテム

  • 喜多村建代

    • チラシの印刷発注

    • 議員会館での開催許可申請

  • 北内

    • 英語版案内文の作成

    • 翻訳チェックの手配

  • 全員

    • LINEグループでの自己紹介投稿

    • 子供向け集客活動の実施

    • 8月1日の全体会議への参加調整

  • 勝山

    • 懇親会の企画・調整

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